In iedere organisatie is wel een vergaderkamer. Echter wordt bij nieuwbouw en herinrichting nog wel eens vergeten dat men ook wil kunnen presenteren in de ruimte. Vaak is de ruimte al gemeublieerd als men besluit audiovisuele middelen toe te passen. Er is dan geen ruimte meer voor doorzichtprojectie, er hangt een mooi lichtarmatuur in de weg, zodat opzichtprojectie niet mogelijk is en er is geen vloergoot aanwezig voor de bekabeling. Daarom is het zaak om in een vroeg stadium AVCOMMIT er bij te betrekken voor een juist en degelijk advies, waardoor u achteraf niet voor verrassingen komt te staan.